【Excel初心者向け】検索する関数「VLOOKUP」の使い方と落とし穴をゼロから解説!by裏方徹也

【Excel初心者向け】VLOOKUP関数の使い方と落とし穴をゼロから解説！

皆さん、こんにちは、裏方徹也です！今回はExcelでもGoogleスプレッドシートでも超よく使う関数、「VLOOKUP（ブイルックアップ）」の使い方を初心者目線でやさしく、でもちゃんと使えるように丁寧に解説します。

1. VLOOKUP関数とは？何ができるの？

VLOOKUP（Vertical Lookup）＝縦に探す関数です。簡単に言えば、「ある情報を元に、それに対応する別の情報を自動で引っ張ってくる」ことができます。

例えば、

といった事ができます！

次に、基本構文と各項目の意味について、理解していきましょう！VLOOKUPは下記の構文となっており、各項目の意味は以下の通りです。

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索の型)

項目	説明
検索値	探したい値（例：顧客IDなど）
範囲	検索対象となる表の範囲。左端の列から検索が始まる点に注意！
列番号	範囲の中で、取り出したい列の番号（左端が「1」列目とカウントします）
検索の型	完全一致は FALSE（または 0）、近似一致は TRUE（または 1）

これだけの説明だと具体的なイメージしにくいかと思うので、次のセクションで実際の使用例を交えて解説します！

例えば、あなたは皐清盛整骨院の予約表を作っています。清盛院長から「顧客ID」から「名前」を自動で入れられるようにしておくように！と事務仕事を任されたとして、どう関数を組んでいくか考えましょう！

●顧客ID（別シート）

顧客ID

●予約表（今入力している表）

●使う関数はこれ！

=VLOOKUP(C2, 顧客ID!$A$2:$B$4, 2, 0)

※顧客ID!$A$2:$B$4　はA2:B4ではなく、絶対参照の$A$2:$B$4にして下さい。検索する度に範囲が下へずれてしまい検索できなくなってしまいます。

実行してみると、なんと名前の部分に顧客名が自動で入力されています。例えば2行目には顧客ID1の戸川、3行目にはID3の裏方といった感じです！

では関数の解説します。先ほどの　2. 基本構文と各項目の意味　で作った表に各項目を当てはめてみます！

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索の型)

つまり、予約表シートC2の顧客IDを元に、顧客IDシートの$A$2:$B$4の顧客IDに一致する顧客名を探し出して、自動で転記するといった仕様となっています。

VLOOKUP関数実際に使ってみると便利ですが、使い慣れていない以下のようなエラーが発生します。その対処法も説明します。

エラー	原因	対処法
#N/A	検索値が範囲にない / 完全一致で見つからない	IDのスペースや全角・半角ミスに注意しましょう！
#REF!	指定した列番号が範囲外	列番号は範囲内にあるか？例えば「3」列目なのに2列しかない等
#VALUE!	引数に文字列や誤った型を使っている	構文に誤りがないかチェック
#NAME?	関数名のスペルミス	VLOOKUPがvlockupやvlookpになっていないかスペルを確認しましょう。

裏方もVLOOKUP関数使い慣れていない頃は上記のようなバグに苦しんでおりました・・

VLOOKUP関数は、「ある情報を元に、それに対応する別の情報を自動で引っ張ってくる」事ができる便利な関数です！これを使えばいちいち転記しなくても自動で転記してくれます！覚えてしまえば簡単ですが、仕組みを理解せずにコピペで使うとすぐにエラー地獄に陥る可能性があるので注意していきましょう！

この記事では、初心者がつまずきやすい部分について丁寧に解説しました。

次回以降もExcelの関数について使用例を交えて解説しようと思いますので、わからないところや実務で困った場面があれば、ぜひコメントで教えてくださいね！