仕事と私生活を効率化するフレームワーク3選
「やることは増えるのに、時間は増えない」
そんな感覚を持ったことはありませんか？
私自身、ブログを週1で更新すると決めたのに、気づけば隔週、そして月1更新に…。
仕事、自己投資、プライベート。すべてを頑張ろうとするほど、時間は足りなくなっていきました。
もしあなたも「時間が足りない」と感じているなら、それは努力不足ではありません。
時間と行動の設計がされていないだけかもしれません。
そこで今回は、仕事と私生活を効率化するためのフレームワークについて本を読んできましたので、3つご紹介します。
フレームワークとは？
フレームワーク（framework）とは、物事を効率よく進めるための「考え方の型」や「手順のひな形」のことです。
何から考えればよいか分からないときや、順番に整理したいときに役立つ「道しるべ」のようなものです。
料理のレシピで例えると以下のようになります。
料理のレシピ
- 材料を準備する
- 切る
- 炒める
- 味付けする
このように手順が決まっていると、迷わずに進められます。
この「手順の型」がフレームワークです。
例えばPDCAサイクルもフレームワークの1つです。
なぜフレームワークが必要？
- 考える順番が明確になる
- 抜け漏れを防げる
- チームで共通認識を持てる
型を持つことで、迷いが減り、行動が速くなります。
つまり、時間の使い方が変わるのです。
(1) 時間管理のマトリクス
時間管理のマトリクスは、タスクを「重要度」と「緊急度」で分類する手法です。
これは世界的ベストセラー『7つの習慣』（スティーブン・R・コヴィー著）で紹介された時間管理法として広まりました。
自己管理の基本とも言われる考え方です。
- 第1領域：緊急かつ重要（締切間近の仕事など）
- 第2領域：緊急ではないが重要（勉強・健康・人間関係）
- 第3領域：緊急だが重要ではない（突然の電話など）
- 第4領域：緊急でも重要でもない（なんとなくSNS）
昨日1日の行動を思い出してみてください。
どの領域に一番時間を使っていましたか？
もし第2領域（勉強・自己投資など）にほとんど時間を使えていないなら、
未来は「忙しいまま」かもしれません。
例えば副業スキル習得を第2領域に設定し、週3時間確保する。
それだけで半年後、1年後の自分は大きく変わります。
(2)GTD（Getting Things Done）
GTDは、生産性コンサルタントの
David Allen が提唱したタスク管理術です。
頭の中の「気になること」をすべて外に出し、整理し、
次にやるべき行動を明確にする方法です。
脳内であれもやらねば、これもやらねばと脳内で悶々としている時に整理する際に使えます！！
🔁 GTDの5つのステップ
以下のステップで進めていきます！！
↓
② 明確化（Clarify）
↓
③ 整理（Organize）
↓
④ 見直し（Reflect）
↓
⑤ 実行（Engage）
① 収集（Collect）
頭の中にある気になることを、紙などに書き出すステップです。
気になっていることを全部書き出します。
例えば、裏方が次のタスクを抱えてた時を例にとってみてみましょう！
裏方の脳内
- ブログの作成
- Youtubeの動画編集
- 机上の片付け
- ネットサーフィン
② 明確化（Clarify）
書き出した項目を1つずつ見て、「次に取る具体的な行動は何か？」を決めるステップです。
「収集」の部分で出た課題について以下のように分類しました。
なお、分類は① 時間管理のマトリクスを元に分類してみました。
▶ 行動が不要
- ネットサーフィン
▶ 行動が必要（第一領域）
- 該当なし
▶ 行動が必要（第二領域）
- ブログの作成
- Youtubeの動画編集
- 机上の片付け
「次の具体的な行動」に変換します。
⭕ 良い例：TOEIC単語帳を10分読む
先ほどの行動が必要なリストについて具体的な行動を考えてみましょう
- ブログの作成→テーマを決める
- Youtubeの動画編集→カットを確認する
- 机上の片付け→机上の紙を捨てる
③ 整理（Organize）
決めた行動を、適切なリストやカレンダーなどの場所に振り分けるステップです。
👥 誰か待ち？ → 連絡待ちリスト
⚡ すぐできる？ → 次にやることリスト
②で挙げたブログ、動画編集、机上の片づけは、すぐにできますのでやる事リストに書きます
④ 見直し（Reflect）
リスト全体を定期的に確認し、進捗を確認する事で最新の状態に保つステップです。
- ブログの作成→テーマを決める とこまで済み
- Youtubeの動画編集→カット確認中
- 机上の片付け→終了
- （NEW）断捨離→未着
週1回の「週次レビュー」が重要です。
⑤ 実行（Engage）
その時の状況に応じて、リストの中から最適な行動を選び、実際に取り組むステップです。
② 時間（5分？1時間？）
③ エネルギー（疲れてる？元気？）
④ 優先度
- 5分しかない → 机上の片づけ
- 疲れてる → 休む
- 元気 → ブログ作成、動画編集
🌱 GTDの効果
GTDには次のメリットがあります
- 頭がスッキリする
- やることが明確になる
- 先延ばしが減る
- 不安が減る
(3) 逆算思考（バックキャスティング）
バックキャスティングとは、理想の未来の状態を最初に具体的に描き、その未来から逆算して現在やるべき行動を決める思考法です。 多くの人は「今できること」から考え始めますが、バックキャスティングでは順番が逆になります。
つまり、「今どうするか」ではなく「最終的にどうなっていたいか」を先に決めます。 そして、その理想の状態に到達している自分を想像し、「その直前には何ができている必要があるか」「さらにその前には何を終えている必要があるか」と段階的にさかのぼっていきます。
この方法の最大の特徴は、行き当たりばったりの行動を防ぎ、 ゴールからブレない計画を立てられる点にあります。 特にブログ記事のように、構成・リサーチ・執筆など複数の工程がある作業では大きな効果を発揮します。
今回は「ブログ記事を1本完成させる」ことを最終ゴールに設定します。 ただし、ここで重要なのは「完成」の定義を明確にすることです。
例えば、「なんとなく書き終えた状態」ではなく、 「読者の悩みを解決できる内容で、構成が整理され、公開できる品質の記事」と定義します。 ここまで具体化して初めて、逆算が可能になります。
↑
【構成完成】見出し・流れが決まっている
↑
【情報整理】必要な内容が整理されている
↑
【リサーチ】読者ニーズ・競合調査
↑
【テーマ決定】何について書くか決める
↑
【今】目的を明確にする
各ステップの詳しい解説
① ゴールを具体化する
「記事を書く」という言葉は一見明確に見えますが、 実は人によって完成イメージが異なります。 そのため、まずは完成形をできる限り具体的にします。
- 読者の悩みを1つ明確に解決している
- 3,000文字程度で十分な情報量がある
- 図や具体例が含まれている
- 導入・本文・まとめが整理されている
- 公開ボタンを押せる完成度になっている
このように具体化することで、「どこまでやれば完成なのか」が明確になります。 ゴールが曖昧だと、逆算も曖昧になってしまいます。
② 構成が完成している状態を考える
完成記事の一歩手前は「文章を書き終えた状態」ではありません。 実は、その前段階である「構成が完成している状態」が重要です。
- タイトルが明確に決まっている
- 見出し（H2・H3）が整理されている
- 話の流れが自然につながっている
- 結論がブレていない
設計図が完成していれば、執筆作業はスムーズに進みます。 逆に、構成がないまま書き始めると、途中で迷いが生まれ、 書き直しが増えてしまいます。
③ 情報整理
構成を作る前には、材料が必要です。 その材料とは、伝えたい情報や具体例、データなどです。
- 伝えたいポイントを3〜5個に絞る
- 読者が理解しやすい具体例を準備する
- 必要なデータや引用元を集める
この段階を丁寧に行うことで、説得力のある記事になります。 材料が不足していると、構成も弱くなってしまいます。
④ リサーチ
情報整理の前には、リサーチが欠かせません。 誰に向けて書くのかが曖昧なままでは、読者に響く記事は書けません。
- ターゲット読者を明確にする
- 読者が抱えている悩みを調べる
- 競合記事を確認する
リサーチを通じて、「何を書けば価値があるのか」が見えてきます。 これが記事の方向性を決定づけます。
⑤ テーマ決定（今やること）
すべての出発点はテーマ決定です。 何について書くのかが定まらなければ、すべての工程が進みません。
- テーマを1つに絞る
- 記事の目的を明確にする
- 読者のゴールを想像する
バックキャスティングでは、この「今やること」が明確になります。 未来から逆算しているため、迷いが少なくなります。
バックキャスティングは「とりあえず書く」という行動を防ぎます。
完成形を先に描き、その完成形に近づくための最短ルートを逆算する思考法です。
その結果、無駄な修正や迷いが減り、効率よく質の高い記事を作ることができます。
まとめ：今日からできること
- 時間管理のマトリクスで重要タスクを把握する
- GTDで頭の中を空にする
- 逆算思考で未来から今を設計する
完璧にやる必要はありません。
まずは今日、頭の中のタスクを紙にすべて書き出してみてください。
それだけで思考は驚くほどクリアになります。
時間は増えません。
でも、使い方は変えられます。
半年後の自分を変えるのは、今日の1時間です。
おまけ：最近の記事について
最近のブログ記事が読書した内容のまとめになっている理由について、少しお話しします。
まず、私が本を読む理由はとてもシンプルです。
人生の選択肢を広げるためです。
知らないことは、選ぶことすらできません。 でも、知っていれば「やる」という選択も、「やらない」という選択もできます。 読書は、新しい考え方や価値観、生き方に触れさせてくれます。 それは、自分の世界を少しずつ広げてくれる行為だと思っています。
例えば、読書で学んだことは以下のような場面で役立ちます：
- 仕事で困った時に、本で読んだ問題解決の考え方を応用する
- 新しい趣味や挑戦を考えるときに、他人の経験談やアイデアを参考にする
こうした具体的な活用例があるからこそ、読書はただの知識の蓄積ではなく、実生活で選択肢を増やす力になります。
では、なぜ読書内容のまとめを記事として書いているのかというと、理由は二つあります。
一つ目は、自分自身への備忘録として残すためです。 本を読んだだけでは、時間が経つと内容を忘れてしまいます。 まとめを書くことで、自分の言葉として整理され、理解が深まります。 また、後から振り返ると、自分の学びの足跡としても活用できます。
二つ目は、誰かの役に立てるかもしれないからです。 本を読む時間がない人でも、記事を読めば要点を短時間で理解できます。 読書のハードルを少し下げることができ、誰かの学びのきっかけや、人生の選択肢を広げる助けになれば嬉しいと思っています。
どこかの誰かの選択肢を少しでも広げられるように、
学び続け、書き続けていきたいと思います。
